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2018校園雙選會

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白銀礦冶職業技術學院2018年校園“雙選會”活動實施方案

          為認真做好學院2018年“雙選會”各項工作,保證頂崗實習、就業洽談工作順利進行,根據會務工作要求,充分發揮我院整體優勢,提高學院知名度,特制定本實施方案。

一、招聘會活動時間、地點
(一)報到時間:2018年4月26日(全天)
報到地點:白銀礦冶職業技術學院綜合樓一樓報告廳
(二)雙選會時間及地點
1.4月27日上午8:30-12:00  白銀礦冶職業技術學院綜合樓一樓報告廳
2.4月27日下午2:30-5:30  各系會議室
3.4月28日9:00-17:00  各系指定
二、學院成立雙選會組織工作領導小組
組 長:梁惠明
副組長:王宇建 師永波 王 飆
成 員:王玉平 馬劍山 周樹昌 李孝弟 黃銀生
            徐銀昌 雒雪峰 李 林 賀得志 馮 園
            崔正升 張順利 李振瑜  黃玉嘯 蘇 進 
            魏 巍 張智華 單永斌 董天魁 王世強  
            蔡建坡 孫立成 趙若帆
領導小組下設八個工作組,分別是:綜合組、宣傳組、材料保障組、會務組、校企合作洽談組、保衛組、后勤組、財務組。
1.綜合組 責任領導:王 飆
組 長:黃銀生    
成 員:郭庭書 曾耀寅 楊新華 王梓妍
職 責:               
(1)在領導小組的授權下負責與會各相關單位的溝通和協調;
(2)負責“雙選會”前準備工作及具體計劃和進度安排的擬定、分解,做好各工作組協調工作;
(3)負責匯總審核各工作組經費預算,并報領導小組及院黨委審批,對開支合理的交材料保障組按有關采購流程執行,并對執行結果進行審定;
(4)負責匯總、公布所有報名企業信息,同時,向各個企業提供畢業生結構;
(5)負責“雙選會”有關資料的整理匯編工作;
(6)負責收取并督查各企業資質和招聘信息,督查各工作組的工作進展情況,及時向分管領導及組長通報,并及時調整;
(7)負責招聘會報名表、會刊目錄的編印工作;
(8)負責企業推介會的安排工作;
(9)完成領導交辦的其他工作。
2.宣傳組 責任領導:王宇建
組 長:馬劍山 
副組長:張順利 張忠強
組 員:關云飛 司煜樞 程麒霏 馮 強
職 責:
(1)負責制定“雙選會”的整體宣傳方案包括兩微一端的發布,經領導小組審核同意后按照學院有關工作流程負責組織實施;
(2)負責校園內外宣傳氣氛營造的策劃、啟動儀式會場布置及相關經費預算制定,并交綜合組審定后交材料保障組按流程選定服務商實施,并對實施過程負責監管;
(3)負責“雙選會”宣傳報道資料的收集、整理和匯總及學院宣傳;
(4)負責聯系、協調、接待有關新聞單位,利用報紙、電視、簡報、兩微一端等各種途徑及時對“雙選會”進行報道;
(5)負責領導小組授權在學院網站、校園廣播、大屏幕發布有關“雙選會”企業及畢業生信息;
(6)負責學院各類宣傳片的播放工作;
(7)完成領導交辦的其它工作。
3.材料保障組
組 長:徐銀昌
組 員:李政韜 唐悅琪 何正道 蘇建紅
(1)負責“雙選會”各項工作組提交的審定采購后的計劃匯總,并按規定流程完成采購工作;
(2)負責招聘會現場所需材料及驗收工作;
(3)完成領導交辦的其它工作。
4.會務組 責任領導:師永波
組 長:王玉平 
下設兩個工作小組
第一小組組長:崔正升
成 員:郭昱玲 高建麗 李興惠 雒銀霞 
職 責:
(1)負責邀請市、局有關領導;
(2)負責“雙選會”啟動儀式會議議程制定及相關領導講話起草工作,主席臺布置;
(3)負責編制活動手冊;
(4)負責企業領導嘉賓參觀學院活動線路制定及組織工作;
(5)負責安排業務洽談室、企業宣介會議室
(6)完成領導交辦的其他工作
第二小組組長:周樹昌
副組長:雒雪峰 黃玉嘯 孫立成 魏 巍 單永玢 王世強
成 員:趙首彩 趙若帆 孫警予 楊立寶 顧素藝
           各系部分班主任、輔導員
職 責:
(1)負責組織“雙選會”學生志愿者做好會議服務工作及校園環境清潔工作;
(2)負責企業報到注冊工作,并對學生志愿者進行考核,工作量納入勤工儉學中補助;
(3)負責學院志愿者做好各企業聯絡引導工作;
(4)負責“雙選會”現場布置方案制定并提交領導小組審定后的實施工作,并協助宣傳組做好啟動儀式現場布置工作
(5)負責組織各系相關學生積極參加“雙選會”啟動儀式及后續“雙選會”活動;
(6)負責“雙選會”現場組織管理、衛生清理工作;
(7)負責發放“雙選會”會刊等資料,發布“雙選會”相關信息及各類通知等;
(8)完成領導交辦的其他工作。
5.校企合作洽談組 責任領導:王 飆 
組 長:黃銀生 李孝弟
副組長:房 明
成 員:郭庭書 魏佳玥 曾耀寅
職 責:
(1)安排有合作意向企業與學院校企合作領導小組進行洽談,時間及地點;
(2)商洽合作事項,草擬戰略合作協議;
(3)確定合作工作路線圖;
(4)完成領導交辦其他工作;
參加商洽會議的學院人員為校企合作領導小組相關人員,凡接到通知的均按時到指定地點參加洽談活動;
6.保衛組 責任領導:王 飆
組 長:李 林  
成 員:潘春江 馬國良 李成軍 保安人員 治保會成員
職 責:
(1)負責“雙選會”及相關活動期間校園內外及“雙選會”現場的安全保衛工作;
(2)負責向上級組織報備“雙選會”及相關活動事宜;
(3)負責“雙選會”現場的設施看護及警戒;
(4)負責“雙選會”及相關活動開展階段停車區的確定和車輛引導、管理工作;
(5)負責匯總并制定“雙選會”突發事件應急預案;
(6)完成領導交辦的其他工作。
7.財務組 責任領導:師永波
組 長:馮 園
組 員:張 娜 馬占琨 李雅楠
職 責:
(1)負責向上級部門申請和籌措“雙選會”專項支持資金;
(2)負責按照“雙選會”資金預算計劃核銷各類花費;
(3)完成領導交辦的其他工作。
8.后勤組 責任領導:王宇建
組 長:賀得志
組 員:楊曉輝 張美妍 魏國強
職 責:
(1)負責選定、設立、布置和管理“雙選會”期間企業領導、招聘人員休息區、飲水點;
(2)負責“雙選會”及相關活動的保潔工作
(3)保證網絡、電力正常使用;
(4)保證“雙選會”現場各會場的衛生保潔人員配備;
(5)負責“雙選會”期間為企業來賓提供用餐安排,標準為:每天中午為參會企業按來賓報名人數每人一份價值25元的快餐盒飯;
(6)負責食堂食品安全管理工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
三、學院成立2018年雙選會工作紀檢小組
組 長:王宇建
副組長:賀建飛
成 員:周樹昌 蔡建坡 劉曉紅 高 珊
職 責:
(1)負責按照各小組任務分解表對“雙選會”各項工作進程進行全程監督,保證“雙選會”順利完成;
(2)負責對各項工作是否按學院相關工作流程進行監督;
(3)負責對參與組織工作的教職工工作作風進行監督檢查;
(4)嚴格做好對違規違紀事項及行為進行執紀問責。

 

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